MailChimp is eigenlijk gewoon een soort online mailprogramma, net als Gmail. Alleen biedt MailChimp allerlei handigheidjes speciaal gericht op het versturen van nieuwsbrieven, getoond in een mooie omgeving.
MailChimp maakt het veel makkelijker om aan een groot aantal klanten of leden dezelfde mail te versturen en je krijgt er specifieke informatie van terug. Bovendien mag je via een mailprogramma als Gmail geen mailings versturen, deze worden gezien als spam. Via MailChimp kan dit dus wel. Zo lang je minder hebt dan 2.000 leden is het gratis om 12.000 emails per maand te versturen!

Google kan net zo min speuren en vinden in MailChimp als in die andere standaard mailprogramma’s. De enige reden waarom jouw mail of nieuwsbrief door anderen gevonden kan worden, is als iemand deze doorstuurt.
Je moet alleen wel de juiste instellingen kiezen.

Mailing in MailChimp instellen

Als je een lijst (list) met leden aanmaakt in MailChimp, zijn er een aantal instellingen die je zal doorlopen. Een daarvan is Publicity Settings. Daar kun je aangeven dat de mailings (campaigns) voor deze lijst niet gepubliceerd mogen worden (No, my campaigns for this list are not public).
Zou je de mailing wel publiceren dan probeert MailChimp de mailing juist zo vindbaar mogelijk te maken.

Dan is er in hetzelfde hoofdstuk een Archive bar. Deze functie is bedoeld om het lezers gemakkelijker te maken jouw mailing te delen via Social Media. Is dat niet de bedoeling en wil je niet dat de inhoud van de mailing makkelijk op bijvoorbeeld Facebook te zetten is? Door deze functie uit te vinken, heb je daar geen last van. 

Mocht een lijst al zijn aangemaakt, of je wilt achteraf een controle doen van de Publicity Settings, dan kan je dat op de volgende manier doen;

Ga naar Lists (menu links), klik de betreffende lijst aan, kies Settings en dan Publicity settings. Hier kun je de bovengenoemde instellingen bekijken en wijzigen.